Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Sở Y tế
(Ban hành tại Quyết định số 1331/QĐ-SYT ngày 28/7/2025 của Giám đốc Sở Y tế về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng và các phòng chuyên môn thuộc Sở Y tế tỉnh Thanh Hóa)

1.   Vị trí, chức năng

Văn phòng là tổ chức thuộc Sở Y tế, thực hiện chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở về công tác thông tin, tổng hợp, điều hành hoạt động của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác và các công tác trong nội bộ cơ quan Sở Y tế, gồm: theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Sở; văn thư, lưu trữ; hành chính; quản trị, hậu cần; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; pháp chế; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo Sở Y tế giao.

a)   Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở

-   Tham mưu xây dựng nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; theo dõi, đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế và báo cáo kết quả thực hiện đúng thời gian quy định.

-    Tổng hợp, dự thảo kế hoạch công tác hằng tuần của Lãnh đạo Sở, trình Giám đốc Sở phê duyệt.

-   Đầu mối tổng hợp, dự thảo báo cáo hoạt động hằng tháng, quý, 6 tháng, cả năm, giai đoạn theo chương trình công tác, kế hoạch của ngành, trình ban hành theo quy định.

-   Tham mưu xây dựng và theo dõi thực hiện chương trình phối hợp công tác giữa Sở Y tế với các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị theo phân công của Lãnh đạo Sở.

-   Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác truyền thông y tế.

-    Tham mưu tổ chức công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật. Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Sở trong việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, tiêu cực.

-   Đầu mối chủ trì tham mưu thực hiện các nhiệm vụ về công tác pháp chế của Sở Y tế; phổ biến, giáo dục pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật và công tác tiếp nhận phản ánh vướng mắc của văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực y tế.

-   Theo dõi tiến độ, tham mưu cho Lãnh đạo Sở đôn đốc các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo Sở giao.

b)  Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

-   Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Cơ quan Sở theo quy định của pháp luật; tham mưu hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trong ngành thực hiện quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

-   Quản lý con dấu, chữ ký số, chứng thư số... tại Sở theo đúng quy định của pháp luật.

c)   Thực hiện công tác cải cách hành chính

-   Tham mưu triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực y tế theo mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp của chương trình cải cách hành chính nhà nước của UBND tỉnh.

-   Tham mưu tổ chức đánh giá, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất việc thực hiện công tác cải cách hành chính của ngành.

-    Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch về kiểm soát thủ tục hành chính hằng năm của cơ quan; kiểm soát việc thực hiện thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của cơ quan theo quy định; xây dựng các báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trong nội bộ cơ quan theo quy định.

d)  Thực hiện công tác hành chính, quản trị, hậu cần

-   Tổ chức thực hiện công tác quản trị, hậu cần, bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công tác cho Lãnh đạo Sở, các đoàn công tác của các phòng cơ quan Sở và điều kiện làm việc của công chức, người lao động thuộc cơ quan Sở theo quy định.

-   Quản lý, điều phối sử dụng xe ô tô đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định.

-   Đầu mối tổ chức thực hiện việc tiếp khách, hiếu, hỷ theo quy định của nhà nước và theo quy chế của cơ quan Sở; chịu trách nhiệm tổ chức; trang trí, khánh tiết tại cơ quan Sở trong các ngày lễ, tết, tại các cuộc hội nghị, hội thảo của ngành do Sở Y tế tổ chức và các công việc khác có liên quan.

-   Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở xây dựng kế hoạch và tham mưu, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác an toàn, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các nội dung về phòng thủ dân sự liên quan đến sự cố, thiên tai, thảm họa; huy động, phân bổ nguồn lực; cứu trợ, hỗ trợ.

đ) Thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số

-   Thực hiện công tác quản lý hệ thống mạng, hệ thống máy tính, máy chủ, điện thoại và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan Sở.

-   Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng và thực hiện chính quyền điện tử tại Sở Y tế và mở rộng đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Y tế.

-    Thường trực quản trị Trang thông tin điện tử; là đầu mối thực hiện việc quản lý văn bản hồ sơ công việc của Sở Y tế.

-  Bộ phận thường trực tham mưu xây dựng kế hoạch chuyển đổi số giai đoạn, hằng năm và các công việc liên quan đến công tác chuyển đổi số của Sở Y tế.

e)   Thực hiện các công tác khác

-   Đầu mối theo dõi, tham mưu, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định.

-   Đầu mối thực hiện công tác dân chủ và công tác dân vận tại Cơ quan Sở.

-  Đầu mối tham mưu triển khai thực hiện phong trào “Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc”.

-   Đầu mối triển khai thực hiện: Duy trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001 tại Cơ quan Sở Y tế; công tác gia đình; xây dựng cơ quan văn hóa.

-   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở Y tế giao.